Этапы разработки корпоративных подарков

Всем приятно получать подарки, это факт. Но мало кто знает, что за хорошим подарком стоит большая работа. И это особенно актуально для корпоративных подарков. Перед разработчиком регулярно встает множество вопросов: когда начинать готовить подарки, как придумать оригинальный презент и множество других.

В этой статье мы подарим вам несколько полезных секретов, которые точно пригодятся.

Когда начинать готовить подарок?

Чаще всего, искать и готовить подарки начинают за несколько месяцев до намеченного мероприятия. Если вы сомневаетесь в таких сроках, то вам нужно знать, что для индивидуальной разработки и выполнения заказа нужно закладывать как минимум 1 месяц. Зачем так долго, ведь большинство решений стандартны?

Во-первых, стандартные решения не так пользуются спросом, как индивидуальная разработка, предназначенная, чтобы донести посыл дарителя до получателя. Во-вторых, часто случается, что в подарке присутствуют товары зарубежного производства, которые необходимо привезти. На это обычно закладывается до трех недель. Плюс ко всему вышеперечисленному примерно неделя уйдет на брендирование, упаковку подарка, а также на изготовление тестового образца и возможные форс-мажоры.

Формирование идеи для подарка

Вдохновиться идеями для подарков можно в любом месте. Собирайте то, что вам понравилось, в записки, электронный документ или папку, чтобы ничего не забыть и не потерять. Чтобы не тратить силы впустую, перед тем, как начать искать идеи для подарков, определитесь с общим количеством и бюджетом. В противном случае может произойти неприятная ситуация, когда идея готова, силы и средства потрачены, но она не понравилась заказчику.

Лайфхаки по поиску идей для подарка:

1.Отслеживайте специализированные сайты и группы, в которых разрабатывают корпоративные подарки. Это могут быть группы в социальных сетях, маркетплейсы, сайты специальных компаний, например, наш, где вы сможете найти примеры выполненных работ или увидеть новые идеи.

2.Узнайте, что дарят ваши конкуренты.

3.Вы в прошлом году уже дарили подарки? Поинтересуйтесь, понравились они или нет. Так вы сможете скорректировать вектор размышлений на ту тему.

Сортировка идей

Теперь, когда вы вдохновились и собрали кейс с идеями, оцените каждую из него по 4 критериям:

1.польза;

2.оригинальность;

3.простота подготовки;

4.универсальность (при условии, что вы не планируете подарок для конкретного получателя).

Брендированная канцелярия стала уже дурным тоном. Если и придумывать такие подарки, то они должны произвести фурор: как минимум необычно выглядеть или быть из оригинального материала. Как вам такой вариант: ручка со светлыми чернилами в сочетании с темной бумагой? Добавим к этому экологичную упаковку из бумаги, которую потом можно посадить – и вот готов отличный презент, например, для дизайнера.

Согласование идеи с руководством

Перед тем, как согласовать концепт подарка с руководством, нужно быть уверенным, что фирма, которая будет заниматься изготовлением серии презентов, сможет выполнить заказ в срок. При этом мы помним, что у нас есть выделенный бюджет. Если у вас нет проверенного исполнителя, то логично будет рассмотреть предложения от нескольких компаний. Отметим, что Gift Solutions всегда выполняет и доставляет заказы точно в срок.

Чтобы ваши идеи точно приняли, можно воспользоваться одним из двух вариантов подхода к руководству:

1.Представить несколько категорий (съедобные наборы, канцелярия, электроника) и уже из этого предоставить несколько итоговых вариантов подарков на выбор.

2.Противоположная схема. Предложите небольшое количество вариантов и продвиньте один из них. Этот способ работает, если руководство не вовлечено в процесс разработки подарков или согласование часто затягивается.

Составление сметы

Итак, вы определились с концепцией подарка и согласовали ее. Кроме того, вы даже выбрали подрядчика. Пришло время составления сметы.

Что нужно указать исполнителю:

• количество заказываемой продукции;
• тип брендирования;
• сроки поставки;
• прочие особенности (цвета по брендбуку, тип печати и т.п.).

После предоставления этой информации можно попросить исполнителя подготовить визуализацию и попробовать договориться о скидке.

Тестовый образец и начало производства

Идеальный случай: перед началом производства всей серии подарков получить сигнальный образец. Когда вы его получите, то по нему можно будет внести правки. Если есть возможность оценить тестовый подарок по фото, попросите направить вам изображения с нескольких ракурсов.

Если сигнальный образец соответствует всем оговоренным требованиям, то загорается зеленый свет для производства остальной партии.

Что мы имеем в итоге. При имеющемся отрисованном логотипе на выбор варианта подарка и его согласование уходит несколько недель и почти месяц на создание. Если логотип не отрисован, то прибавляйте еще около пары недель.

Этапы подготовки брендированного корпоративного подарка.

1.Подготовка. Примерно за два месяца создайте чек-лист с планом разработки.

2.Сбор идей. Вдохновляйтесь в социальных сетях, изучите тематические сайты и выставки. Проанализируйте прошлые презенты и сделайте выводы. Постарайтесь не потерять идеи. Систематизируйте их.

3.Вычеркните лишнее. Оцените идею подарка с точки зрения: пользы, оригинальности, простоты изготовления и универсальности. Не бойтесь экстравагантных решений, проявите фантазию в форме и цвете. Если вы не уверены в том, что чересчур креативная концепция понравится, подготовьте альтернативный вариант.

4.Согласуйте концепцию. Лучше всего это сделать не “голосом”, а в письменной форме. Причем, желательно использовать электронную почту.

5.Составьте смету. Для этого утвердите с исполнителем итоговое число экземпляров, тип печати, вид брендирования и прочие нюансы.

6.Тестовый образец. Для того чтобы получить желаемый результат, попросите подрядчика перед подготовить сигнальный образец. Если он удовлетворяет вас, то запускайте всю партию.

Или можете обратиться за помощью к нашим специалистам и они помогут подобрать подарок по Вашим критериям.